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HappyEaster Volley Bergamo

PROGRAMMA TORNEO

VENERDì 18 APRILE

Possibilità di:
• Allenarsi gratuitamente in una delle palestre del torneo (su richiesta e fino ad esaurimento degli spazi disponibili);


• Fare l'accettazione al torneo presso il Palazzetto di vai Tobagi o nella palestra in cui ci si allena. All'accettazione verranno consegnate ai responsabili dei gruppi la felpa omaggio, le t-shirt
e altro materiale informativo sul torneo;


• Visitare le attrazioni di Bergamo e dintorni;

LUNEDì 21 APRILE

• Dalle ore 9.00 fasi finali di tutte le categorie 


• Dalle ore 14.00 grigliata di pasquetta e a seguire cerimonia di premiazione;

SABATO 19 APRILE

• Accettazione dalle ore 8 presso il Palazzetto di via Tobagi o nella palestra in cui si gioca la prima partita;


• Inizio tornei dalle ore 9 fino alle 12.30 circa, formula a gironi;


• Inizio gare dalle ore 14.30 alle 19.00 circa;

DOMENICA 20 APRILE

•Inizio gare dalle ore 8.30 fino alle 12.30 circa;


• Inizio gare dalle ore14.30 alle 19.00 circa;


• Dalle ore 22:00

Festa  DISCO: 

INFO TORNEO

1 Ubicazione

le partite si svolgeranno in strutture sportive delle località di Bergamo e Provincia. Il Punto Info sarà situato nel palazzetto di via Tobagi a Bergamo.

2 Privacy

I partecipanti acconsentono al trattamento dei dati personali per l’invio di comunicazioni e/o materiale pubblicitario
da parte degli organizzatori e dei loro eventuali partner e/o
sponsor (i dati forniti saranno trattati nel rispetto del Reg. UE
2016/679 sulla tutela dei dati personali). L'invio del modulo di iscrizione equivale all'accettazione del trattamento dei dati personali.

3 Requisiti di partecipazione

Per poter partecipare alle manifestazioni sporting bg è necessario: 
- aver inviato la scheda di iscrizione compilata in tutte le sue parti. La scheda potete scaricarla dalla pagina ISCRIVITI.
- Certificato medico: tutti gli atleti dovranno essere in regola con la certificazione medica (in corso di validità) richiesta per l’attività sportiva da essi praticata, conservata dalla Società di
appartenenza.
- Effettuato i pagamenti richiesti.

4 Scadenza iscrizioni 

Ogni manifestazione sporting bg prevede una data di scadenza iscrizioni: dopo tale data si accetteranno prenotazioni solo se ci sarà ancora disponibilità alberghiera e
organizzativa.

5 Polizza assicurazioni

Sporting bg è titolare di polizza RC che copre i rischi derivanti da danni cagionati a terzi in qualità di partecipanti agli eventi organizzati da sporting bg e ne sia riconducibile una sua responsabilità. Le manifestazioni Sporting bg sono affiliate OPES (Organizzazione Per l'Educazione allo Sport):
qualsiasi infortunio frutto della casualità o della pratica dello sport rientra nella copertura assicurativa legata al tesseramento con la propria società e/o dal tesseramento OPES BASE che Sporting bg si impegna ad effettuare gratuitamente per ogni atleta partecipante.

6 Soggiorni

Ci avvaliamo della collaborazione di strutture alberghiere e ristoranti di alto livello in grado di fornire la migliore risposta a richieste di vacanza sportiva, sia individuale che di gruppo.
Non vengono accettati gruppi che si organizzano autonomamente, qualsiasi eccezione dovrà essere valutata ed eventualmente autorizzata dall’organizzazione. Per gli spostamenti in loco le società devono essere autonome. Eventuale richiesta di transfer va inviata contestualmente al modulo di iscrizione.

7 Recessi-disdette individuali

Disdetta entro 20 giorni dal giorno di arrivo previsto:
l’organizzazione potrà trattenersi l'acconto e restituire la
differenza. Disdetta entro 10 giorni dal giorno di arrivo previsto:
l’organizzazione potrà trattenersi il 70% dell’intero pacchetto.
Successivamente l’organizzazione potrà trattenersi l’intero
importo.

8 Recessi-disdette di gruppi superiori a 10 persone

Disdetta entro 20 giorni dal giorno di arrivo previsto: sarà  comunque richiesto il 40% di pagamento dell'intero pacchetto.
Disdetta entro 10 giorni dal giorno di arrivo previsto:
l’organizzazione potrà trattenersi il 80% dell’intero pacchetto.
Successivamente l’organizzazione potrà trattenersi l’intero
importo.

9 Risultati e comunicati online

saranno disponibili su social e/o wattsapp. A partire dalla mattina di inizio tornei saranno anche visualizzabili i tabelloni gare, con aggiornamenti costanti su risultati e classifiche.

10 Avversità metereologiche

Gli Organizzatori, a loro insindacabile giudizio, potranno apportare modifiche al programma di gare nel caso avverse condizioni meteorologiche (o altri eventi esterni) causino consistenti ritardi nella programmazione delle gare, senza che ciò comporti l’obbligo al rimborso delle quote di partecipazione e/o di soggiorno.

11 Convenzioni

Per usufruirne sarà necessario esibire il braccialetto sporting bg. Potrete conoscere le varie convenzioni attive presso bar, negozi, ristoranti, locali nelle informazioni generali che invieremo prima di ogni evento sporting bg

12 Iscriviti

PROCEDURA DI ISCRIZIONE PER LE SQUADRE IN HOTEL

Il responsabile societario dovrà inviare via email
1- la SCHEDA DI PRENOTAZIONE HOTEL

2-la SCHEDA DI ISCRIZIONE

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ISCRIVITI

DATI PER ACCONTO E SALDO HOTEL


Il versamento dell'acconto è pari € 50,00 a persona da versare tramite bonifico bancario. Dopo aver ricevuto il modulo di iscrizione provvederemo ad inviare ricevuta con i dati bancari per provvedere al pagamento.
Per i versamenti da voi effettuati riceverete regolare ricevuta fiscale.

Il saldo totale dovrà essere effettuato entro il 20 marzo 2025.
 

Sarà necessario il versamento di un acconto pari € 50,00 a persona all'atto dell'iscrizione. Comunicare i dati per la fatturazione corretti.

Dopo aver versato l'acconto e vi verrà comunicata la conferma dell'albergo in cui alloggerete (naturalmente potrete indicare le vostre preferenze e, se possibile, sarete accontentati). Eventuali variazioni all'iscrizione iniziale dovranno essere comunicate entro il termine delle iscrizioni.

REGOLAMENTO DEL TORNEO

PER VISUALIZZARE IL REGOLAMENTO SEGUIRE IL PULSANTE INDICATO 

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

-


-Autonomia negli spostamenti: durante le giornate delle gare ogni squadra deve essere
autonoma e in grado di spostarsi con mezzi propri, tale requisito è valido anche nel caso
in cui una società si iscriva con più di una squadra;


-Allenatori: per rendere fattibile lo svolgimento del torneo qualora una società iscriva più
squadre aventi lo stesso allenatore, è necessario che tale società si organizzi con un aiuto
(dirigente o secondo allenatore). Nel caso in cui il tabellone preveda partite in concomitanza
o in palestre differenti questi “aiuti” devono sostituire l’allenatore in panchina. Il primo
allenatore potrà raggiungere la squadra in cui è sostituito anche a partita iniziata.


-Palloni di gara: i palloni utilizzati durante le partite verranno forniti dall’organizzazione. 
Per il riscaldamento pre gara ogni squadra dovrà utilizzare i propri palloni. In caso di indisponibilità, comunicarlo in anticipo all'organizzazione .

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